Status van toezegging
December 2021: In het eerst volgende P&C document dat in 2022 wordt opgeleverd is de nummering aangepast.
Mei 2022: Vanuit de Raad is een werkgroep P&C gevormd waaraan vier raadsleden deelnemen. Zij worden ondersteund door de griffie. Vanuit de organisatie zitten bij deze overleggen de gemeentesecretaris, de concern controller, de teamleider Financiën en de strategisch adviseur Financiën. Doel van de werkgroep is om uitgangspunten aan de organisatie mee te geven voor de formats van de begroting, tussenrapportages, jaarrekening en kadernota. Een van de uitgangspunten betreft informatie uit deze P&C-producten zodat de raad in staat is haar controlerende taak uit te voeren.
Juni 2022: In de werkgroep P&C wordt de leesbaarheid en informatiewaarde van de P&C documenten besproken. Het is nog niet mogelijk geweest om grote aanpassingen te maken in het format van de Kadernota en de eerste tussenrapportage. De werkgroep bereidt een advies voor met uitgangspunten ter verbetering van de P&C documenten, vanaf begrotingsjaar 2024.
De auditcommissie besluit om toezegging nummer 80 en 109 samen te voegen. Toezegging 109 is afgedaan en voortgang de opmaak van de jaarrekening valt nu onder toezegging 80. De werkgroep P&C-cyclus neemt de opmaak van de jaarrekening mee in hun onderzoek. De concerncontroller en financiële specialisten zijn daarbij betrokken. Update 4/10: Deze toezegging is onderdeel van de gesprekken tussen de auditcommissie en het college en voortgang wordt door de auditcommissie gemonitort.
December 2022: De aanbevelingen van het 213a onderzoek en van de raadswerkgroep P&C worden nog opgenomen in het centrale overzicht van de adviseurs AO/IB en de concerncontroller. Bewaking van opvolging volgt dan het proces opvolging aanbevelingen (interne controlelijst).
Tijdens auditcommissievergaderin 16 februari besloten dat dit punt naar de voortgangsrapportage gaat.
Toezegging
De Ph zegt toe dat de tussenrapportage aangepast wordt, zodat het handzamer en beter leesbaar wordt bij het onderdeel lasten. (nu is bijvoorbeeld vanaf blz. 9 de toelichting lastig te lezen doordat alle punten door elkaar staan)
